Home > Jobs > Job of the month > Office Manager (m/f) | Silversquare

Silversquare est un jeune groupe de centres de Coworking en pleine expansion qui propose des solutions de bureaux équipés pour les indépendants, entrepreneurs et PME. Silversquare propose actuellement 5 adresses Premium à Ixelles (Avenue Louise), Bruxelles (Square de Meeûs) et au Luxembourg. De par la nature son activité, Silversquare propose un environnement de travail dynamique, motivant et en perpétuelle évolution.

Description de la fonction :

En tant qu’Office Manager vous êtes est la personne clé du centre d’affaires et vous êtes principalement responsable de la gestion quotidienne de tout ce qu’il s’y passe.

Les principales tâches sont :

  • Accueil des membres de Silversquare et des visiteurs
  • Installation et accompagnement des nouveaux membres
  • Support commercial en collaboration avec les Business Managers
  • Organisation de la communication locale, dans et autour du centre (networking, Street Marketing, Event, …)
  • Gestion des salles de réunion et préparation de la facturation
  • Gestion du courrier de nos membres
  • Participation à l’amélioration continue des services de Silversquare
  • Gestion des fournisseurs pour la maintenance du bâtiment, l’IT et la téléphonie.

Votre profil :

  • Vous avez du caractère et vous aimez apporter votre touche personnelle aux projets que vous gérez
  • Vous êtes dynamique et motivé(e)
  • Vous faites preuve de flexibilité et vous savez saisir les opportunités
  • Vous êtes sociable et aimez découvrir de nouveaux horizons
  • Team player, vous communiquez de manière fluide avec l’équipe
  • Hands-on, le terrain ne vous fait pas peur
  • Organisé(e) et ponctuel(le)
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Office
  • Vous maitrisez le français, l’anglais et l’allemand (parlé et écrit). Le luxembourgeois et d’autres langues sont des atouts.

Vous souhaitez faire partie de l’équipe Silversquare ? Envoyez vos candidatures à claudine@silversquare.eu

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